卷內文件材料的排列：⑴管理性文件，按問題重要程度、時間排列；⑵圖樣材料按階段或重要程度排列。即：方案——初步設計——技術設計——施工圖設計——竣工圖；⑶按目錄或圖號排列；⑷無目錄或圖號采用專業順序先分后分，至下而上(至上而下)；平面圖——立面圖——剖面圖——大樣圖⑸更改通知單連同附圖排列在更改圖后面；⑹施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列；⑺按文件形成先后順序排列，文字在前，圖樣在后。有譯文的外文在前，原文在后。檔案庫房租賃請找上海順秋，歡迎來電咨詢。衢州大型企業檔案外包

檔案數字化加工具體操作流程：一、檔案清點交接：從庫房將整箱檔案按順序搬運至數字化加工場地，由庫管和數字化項目負責人做好出入庫登記、辦理交接手續；二、檔案拆分清潔：用拆分工具將檔案按頁拆分，檢查檔案紙張的完整性，觀察是否有破損、蟲蛀、發霉等情況，一旦發現問題，及時向客戶報告并做好相應記錄，使用檔案清潔工具對紙質檔案進行專業清潔、消毒、修復處理；三、檔案整理貼碼：將每份檔案信息錄入清點系統并生成條形碼，將條碼與實物檔案對應，貼于檔案盒與檔案首頁；四、檔案數字化掃描：對不同的紙張類型、尺寸、厚度、圖片質量要求等用不同的加工設備進行數字化掃描，影像處理；普通紙張選用A3、A4高速掃描儀，大幅面紙張使用工程圖紙掃描儀，書籍使用零邊距掃描儀，對容易破損的紙張進行修補完善后選擇平板掃描的方式掃描，針對裝訂成冊的檔案資料使用高拍儀掃描。如同一冊檔案使用了不同的掃描設備，掃描完成后將電子文檔合并的同時，將影像和實物頁碼進行核對，確保沒有漏頁缺頁的情況發生；揚州檔案咨詢檔案管理請找上海順秋，歡迎致電咨詢。

保密措施：作為國家秘密載體印制資質單位，我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司制定了周密、完整的《保密制度》，包括且不限于：《檔案數據安全保密制度》、《檔案數據保密及數據備份制度》、《數字檔案室安全保密制度》、《檔案數字化安全管理制度》、《員工保密制度》、《涉密印制業務管理制度》；《員工安全保密教育》等，以及制定了失密泄密事件應急處置預案、各項應對措施等，嚴格控制項目參與人員的各項規范，以高度的警覺性、責任感和服務意識自覺履行保密義務，接受公司和保密單位的監察，把檔案管理的保密和利用統一起來，防止檔案泄密，明確保密任務，堅守保密職責，捍衛國家信息的安全與保密。

掃描和圖像處理要求還包括：圖像處理后保證圖像信息與原檔案內容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。掃描的頁面內容基本居中顯示，不出現明顯偏左或偏右現象。不準出現頁面內容殘缺或將其他頁面信息掃入本頁的現象。圖像處理后左右偏斜度控制在1度以內，視覺上基本無偏差。對方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現檔案原貌的原則，由于檔案本身因陳舊、破損或不潔等造成頁面上有污點的，如果在頁面視圖下無法看清，或該污點嵌在文本行中無法祛除，可不予祛除。為了節省存儲空間，應對圖像進行裁邊處理，去除多余白邊。保證掃描圖像字跡清晰、顏色恰當，不宜過淺或過深，不出現字跡筆畫殘缺或字跡筆畫疊合而影響閱讀的情況。檔案原件存在斑跡變質、顏色過淺、過深或深淺不一致時，保證檔案原件能辨認的掃描圖像也必須可以辨認。紙張太薄或字體顏色過濃，掃描時倒映反面文字，文字上的污點無法去污時，采取措施保證正文文字可以看清楚。檔案整理請找上海順秋，歡迎來電詢價。

管理制度：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在進行檔案整理與數字化掃描操作前，制定科學、規范、可行的數字化工作制度，保障數字化工作的質量和安全。制定的制度包括但不限于《檔案數字化工作管理辦法》、《數字化工作流程》、《檔案信息保密管理制度》、《檔案出入庫房制度》、《檔案統計工作制度》、《檔案鑒定辦法》、《檔案數字化驗收工作細則》、《檔案保護工作制度》、《檔案修復工作制度》等。積極指導數字化加工單位制定相應的管理制度，包括但不限于《數字化工作制度》、《人事管理制度》、《項目管理制度》、《設備管理制度》、《軟件管理制度》、《財務管理制度》、《保密制度》等。檔案管理請找上海順秋，歡迎來電詳談。宿遷企業檔案智慧庫房

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干部人事檔案轉遞制度1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。2、縣及相當于縣經上的黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。5、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。衢州大型企業檔案外包

上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司是以提供檔案數字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件為主的有限責任公司（自然），公司位于上海市寶山區園和路2九號6幢A101室，成立于2011-03-27，迄今已經成長為商務服務行業內同類型企業的佼佼者。上海順秋檔案管理致力于構建商務服務自主創新的競爭力，產品已銷往多個國家和地區，被國內外眾多企業和客戶所認可。