交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司按照工作計劃分批調檔，并進行清點、核對，經客戶確認準確無誤后填寫檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內容、數量、狀況、交接時間和經辦人等。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在數字化加工生產過程中，確保所有檔案實體安全，確保在整理和數字化加工過程中不對檔案原件造成損傷。如出現檔案損毀的，按有關規定進行處罰，并進行修復和登記。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在檔案數字化過程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數量、經手人、加工時間等，數字化加工過程中檔案流程單應與檔案實體同步流轉。正在進行數字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜。檔案整理請找上海順秋。上海私人企業檔案軟件開發

送交干部人事檔案材料制度1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。4、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系。6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續。紹興合資企業檔案外包價格檔案管理請找上海順秋，歡迎來電詢價。

卷內文件材料的編寫：⑴案卷內基建文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。⑵單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。圖樣頁號編寫在標題欄外。⑶成套圖樣或印刷成冊的文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號；與其它文件材料組成一卷的，應排在卷內文件材料然后，將作為一份文件填寫卷內目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

檔案數字化加工具體操作流程：一、檔案清點交接：從庫房將整箱檔案按順序搬運至數字化加工場地，由庫管和數字化項目負責人做好出入庫登記、辦理交接手續；二、檔案拆分清潔：用拆分工具將檔案按頁拆分，檢查檔案紙張的完整性，觀察是否有破損、蟲蛀、發霉等情況，一旦發現問題，及時向客戶報告并做好相應記錄，使用檔案清潔工具對紙質檔案進行專業清潔、消毒、修復處理；三、檔案整理貼碼：將每份檔案信息錄入清點系統并生成條形碼，將條碼與實物檔案對應，貼于檔案盒與檔案首頁；四、檔案數字化掃描：對不同的紙張類型、尺寸、厚度、圖片質量要求等用不同的加工設備進行數字化掃描，影像處理；普通紙張選用A3、A4高速掃描儀，大幅面紙張使用工程圖紙掃描儀，書籍使用零邊距掃描儀，對容易破損的紙張進行修補完善后選擇平板掃描的方式掃描，針對裝訂成冊的檔案資料使用高拍儀掃描。如同一冊檔案使用了不同的掃描設備，掃描完成后將電子文檔合并的同時，將影像和實物頁碼進行核對，確保沒有漏頁缺頁的情況發生；檔案管理請找上海順秋，歡迎致電詳談。

交接檢查：我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司的數字化檔案由專人專柜保管，數字化加工完畢的檔案及時歸還入庫。檔案整理人員在接收檔案之前會簽訂《檔案接收清單》。我司上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司檔案整理人員在接收檔案過程中會仔細核對每卷的檔案編號、每卷檔案紙張數量、各個批次的檔案數量，做好《檔案接收清單》，檔案接收清單中必須記錄每卷檔案的檔案編號，在項目負責人和數據整理人員同時在《檔案接收清單》簽字確認后進行檔案移交。對于檔案接收過程中無法解決的問題，記錄在《檔案異常登記表》上，并由項目負責人告知客戶，雙方協調解決。檔案管理請找上海順秋，歡迎來電咨詢。金華私人企業檔案數字化

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干部人事檔案保管保密制度1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。2、干部人事檔案管理部門，應設立專門檔案庫房（室），配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的多方面材料和涉及干部問題或其它重要問題的材料。7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。上海私人企業檔案軟件開發

上海順秋檔案管理咨詢服務有限公司在檔案數字化，檔案整理，檔案寄存，檔案軟件一直在同行業中處于較強地位，無論是產品還是服務，其高水平的能力始終貫穿于其中。公司成立于2011-03-27，旗下上海順秋檔案管理，已經具有一定的業內水平。公司承擔并建設完成商務服務多項重點項目，取得了明顯的社會和經濟效益。多年來，已經為我國商務服務行業生產、經濟等的發展做出了重要貢獻。