8，參展商只可在其展臺派發(fā)宣傳品，不得在展覽場地內(nèi)任何其它地方進(jìn)行廣告宣傳，示范或招攬生意；展品及廣告牌不得放在其展臺范圍以外。9，參展商必須保證展品和展品包裝，以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分，在各方面均沒有違反或侵犯他**利，包括所有知識產(chǎn)權(quán)，其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標(biāo)，版權(quán)，外觀設(shè)計，名稱及**。10,必須采取適當(dāng)預(yù)防措施，例如安排保安人員或其它保障方法，以保護(hù)公眾人士免受任何移動或運(yùn)作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權(quán)的人士操作或進(jìn)行示范，不得在無人看管的情況下運(yùn)作。參展商如欲展示此展品，必須事先獲得主辦機(jī)構(gòu)書面許可。視頻設(shè)備：用于播放視頻內(nèi)容的設(shè)備，如液晶顯示屏、投影儀等。上海推廣展會展覽設(shè)備租賃概況

設(shè)備準(zhǔn)備與安裝：在展會舉辦前，租賃公司按照合同要求準(zhǔn)備好設(shè)備，并進(jìn)行***的檢測和調(diào)試。在規(guī)定的時間內(nèi)，將設(shè)備運(yùn)輸?shù)秸箷F(xiàn)場，并安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試。展會期間服務(wù)：在展會舉辦期間，租賃公司的服務(wù)團(tuán)隊(duì)會隨時待命，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)。一旦出現(xiàn)設(shè)備故障或問題，服務(wù)團(tuán)隊(duì)將迅速響應(yīng)并派遣技術(shù)人員前往現(xiàn)場進(jìn)行維修。設(shè)備拆卸與回收：展會結(jié)束后，租賃公司安排人員對設(shè)備進(jìn)行拆卸和回收，并對設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，以便下次租賃使用。同時，雙方按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。長寧區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃介紹多媒體設(shè)備：如投影儀、顯示屏、觸摸屏等，用于播放視頻、展示產(chǎn)品信息。

需求溝通：展會主辦方與租賃公司進(jìn)行溝通，明確展會的基本信息（如舉辦時間、地點(diǎn)、預(yù)計人流量等）以及對租賃設(shè)備的需求（如設(shè)備類型、數(shù)量、功能等）。方案制定：租賃公司根據(jù)主辦方的需求，制定初步的租賃方案，包括設(shè)備型號、數(shù)量、租賃費(fèi)用等。雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，直至達(dá)成一致。合同簽訂：在方案確定后，雙方簽訂正式的租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同中應(yīng)詳細(xì)約定租賃費(fèi)用、租賃期限、設(shè)備型號和數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容等重要事項(xiàng)。

聚合一定數(shù)量的會展中心在較近的區(qū)域內(nèi)，是利用了規(guī)模經(jīng)濟(jì)的原理。同時，這樣也可以在舉辦大型活動時，吸引需要有及時聯(lián)系和交流等系列活動的顧客前來參加。(2)比較大限度地利用會展中心本身(以及本身的可利用面積)。在沒有展覽會舉行的日子，可以舉辦大型的文藝演出、品牌的打折促銷活動、各種招聘會、藝術(shù)休閑展覽等。(3)調(diào)整會展中心維護(hù)的時間在對會展中心進(jìn)行維護(hù)和更新的時候，盡量選擇會展中心的使用“淡季”。采用彈性時間，依會展中心的具體安排來調(diào)整會展中心自身的管理安排。比如，在會展中心的使用高峰期，可以用較高的報酬雇傭人員，讓其在加班時間對會展中心進(jìn)行維護(hù)和更新，以避開會展中心的使用時間。展會期間服務(wù)：在展會舉辦期間，租賃公司的服務(wù)團(tuán)隊(duì)會隨時待命，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)。

(1)智能卡管理系統(tǒng)。展覽中心一般在展廳、會議室、庫房等重要場所設(shè)置電子卡，對出入口進(jìn)行管理控制。在展廳出入口安排門口機(jī)，采用讀卡過閘的管理方式，為展廳內(nèi)的人員提供良好的投資洽談及參觀的環(huán)境。門口機(jī)具有讀取多種卡的功能，同時可以控制展館內(nèi)的人流。觀眾和來賓在進(jìn)入展館前必須先登記個人信息并領(lǐng)取卡片，方可憑卡進(jìn)入。卡的登記有兩種途徑：一是可通過互聯(lián)網(wǎng)在線填寫后向組委會辦理；二是在展會期間，現(xiàn)場登記辦卡。(2)通信系統(tǒng)。通信系統(tǒng)為參會人員或參展觀眾提供各種通信服務(wù)。例如，在展館內(nèi)展位、會議室、辦公用房等場所可提供直線電話，各大通信公司在展覽中心設(shè)有無線覆蓋系統(tǒng)，各展區(qū)、樓層設(shè)有ATM自動取款機(jī)、IC卡公話。雙方進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，直至達(dá)成一致。長寧區(qū)推廣展會展覽設(shè)備租賃介紹

在規(guī)定的時間內(nèi)，將設(shè)備運(yùn)輸?shù)秸箷F(xiàn)場，并安排專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試。上海推廣展會展覽設(shè)備租賃概況

(2)各**展廳門廳(過廳)。能舉辦小型開幕式，兼作登記、咨詢服務(wù)處，設(shè)有工作間，休息處、公共飲水處、展場導(dǎo)引處等。(3)餐廳廚房。配備能滿足一定數(shù)量的參展商和觀眾同時用餐的餐廳廚房，包括宴會廳、中西餐廳、外賣餐廳等。(4)展覽工程制作場和倉庫。用于展覽布展工程、攤位搭建、器材堆放、展品存放等，分布于各**展廳。(5)商場服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有商場和食品、飲料、快餐銷售點(diǎn)等；在休息場地可設(shè)置小賣部。(6)商務(wù)服務(wù)設(shè)施。其中包括的項(xiàng)目有洽談間，會展組織者辦公室、郵電通訊、打字復(fù)印、印刷、運(yùn)輸、旅游票務(wù)、銀行、海關(guān)等工作場地。上海推廣展會展覽設(shè)備租賃概況

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