輕量化包裝采購(gòu)管理軟件如何撬動(dòng)采購(gòu)大效益?
在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,包裝采購(gòu)常陷入"小而難"的困境——采購(gòu)量不足以獲得優(yōu)惠,管理資源又難以支撐復(fù)雜流程。這造成中小企業(yè)包裝采購(gòu)成本平均比大型企業(yè)高出18-25%,而管理效率卻低30-40%。輕量化采購(gòu)管理軟件,正在為中小企業(yè)改變這一不對(duì)等局面。
中小企業(yè)包裝采購(gòu)管理資源緊張。一般來(lái)說(shuō),中小企業(yè)內(nèi)設(shè)有專職包裝采購(gòu)人員的占比不足40%,采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化率低于50%,供應(yīng)商評(píng)估完全靠經(jīng)驗(yàn)判斷。這個(gè)現(xiàn)狀,就形成了信息不對(duì)稱嚴(yán)重的情況。由于市場(chǎng)議價(jià)能力弱,價(jià)格透明度不足導(dǎo)致額外支出8-12%,質(zhì)量波動(dòng)率是大企業(yè)的2-3倍,緊急采購(gòu)占比超35%
嶺湃客包裝采購(gòu)輕量化軟件根據(jù)這些痛點(diǎn)問(wèn)題,設(shè)計(jì)了智能比價(jià)系統(tǒng),將采購(gòu)價(jià)格透明度提升90%,并配有實(shí)時(shí)市場(chǎng)行情分析,替代材料成本測(cè)算等輔助功能,為中小企業(yè)賦能。
同時(shí),軟件系統(tǒng)模板化了采購(gòu)流程,將訂單處理時(shí)間縮短70%。主要功能有標(biāo)準(zhǔn)合同一鍵生成,復(fù)雜訂單也能一鍵處理,異常情況實(shí)時(shí)提醒,補(bǔ)足中小企業(yè)采購(gòu)管理人員資源不足的情況。同時(shí),還支持移動(dòng)端協(xié)同,隨時(shí)隨地處理詢比價(jià)等,同時(shí)可以實(shí)時(shí)查看進(jìn)度,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
中小企業(yè)往往沒(méi)有強(qiáng)大的IT團(tuán)隊(duì),那么應(yīng)該如何選擇合適的系統(tǒng)呢?以下是幾個(gè)選擇方向參考:
- 免安裝即開(kāi)即用
- 按需付費(fèi)模式
- 自動(dòng)迭代更新
- 可與其他系統(tǒng)對(duì)接
包裝采購(gòu)的數(shù)字化不只是大企業(yè)的利器,輕量化工具讓中小企業(yè)也能享受技術(shù)紅利。當(dāng)每一次采購(gòu)都能獲得公平價(jià)格,當(dāng)每一分管理投入都產(chǎn)生倍增效益,中小企業(yè)就能將有限資源聚焦于業(yè)務(wù)發(fā)展。在這個(gè)數(shù)字化加速的時(shí)代,能否借力輕量化管理工具,正成為中小企業(yè)供應(yīng)鏈能力的分水嶺。那些率先行動(dòng)的企業(yè),已經(jīng)在區(qū)域市場(chǎng)中建立起獨(dú)特的成本優(yōu)勢(shì)。