保險應當是展覽業人士所掌握的業務，大部分展覽保險是展出者概括成運輸、施工等規定條款聽取保險公司建議后安排的。展出者一般可以使用有長期關系的保險公司。如果展覽會所在地有規定必須使用指定保險公司，在了解清楚后按規定辦。展覽會組織者通常會推薦可靠的保險公司。有些專業的展覽保險公司可以提供一攬子展覽保險。如果展出者辦有長年保險，可以不再專門為展覽辦理保險。只需要將展覽保險納入長年保險范圍之內既可，保險公司可能不會增加保險金。如果是集體展出組織者投保，如果有長業務關系，保險公司也可以提供優惠標準。集體展出組織者一般不會承擔保險費用，但是往往會統一辦理保險。集體辦理保險可以省去參展者精力，費用均攤標準也會低一些。保險z重要的單證是受保險單。其他可能使用的單證有受損報告書。會議策劃則更多的體現在會議主題策劃、會議現場布置、會議設備租賃、演出、舞臺搭建、會議流程安排等上面。洛陽會務

伴隨著會議市場的發展，一些城市由于其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發展模式誕生了，稱之為會都模式，就是伴隨會議市場發展而形成的會議產業聚集形式，是以會議接待為主導、擁有大規模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業聚集場所，包括達到一定規模的會議型度假酒店或行政區域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型;按規模可分為城鎮型和度假酒店型;按照規模，可以分為小型、中型、大型。濮陽專業會務策劃公司便宜如果活動是由多方機構合辦，必須明確各自的工作和任務，做到有條不紊，忙中有序。

新聞發布會新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以"答記者問"為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，z為常見的是新聞發布會。

新聞發布會要素:●目的●信息發布的目標受眾●擬邀請對象●發布會規模

參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而**則是在該領域有建樹或名氣大的人。新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然后電話落實。時間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實好后做好分類的統計工作。活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議**成員才提供。具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。大型會議策劃是一項總體的鋼領性工作。

秩序維護對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用**證或者入場券方式控制，如果需要保密，**證可以特制，印制有**的數碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息z大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式**證。為同時滿足展商信息z大化的需求，國外開始引入電子名片管理。在會前要根據會議的形式和內容制定詳細的工作、執行和應急方案。濟源哪家會務策劃公司好

會議服務這種會議承辦過程中多以服務為主，所以與會議公司的工作人員服務意識和專業能力有關。洛陽會務

視聽設備除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:●設備本身的租賃費用，通常按天計算●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理●音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理c、演員及節目通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。d、其他--點心、水果及調制色酒洛陽會務

河南拓文教育科技有限公司是國內一家多年來專注從事活動策劃，團建，會務的老牌企業。公司位于天津路70號14幢1-601，成立于2014-07-02。公司的產品營銷網絡遍布國內各大市場。公司主要經營活動策劃，團建，會務，公司與活動策劃，團建，會務行業內多家研究中心、機構保持合作關系，共同交流、探討技術更新。通過科學管理、產品研發來提高公司競爭力。公司秉承以人為本，科技創新，市場先導，和諧共贏的理念，建立一支由活動策劃，團建，會務**組成的顧問團隊，由經驗豐富的技術人員組成的研發和應用團隊。在市場競爭日趨激烈的現在，我們承諾保證活動策劃，團建，會務質量和服務，再創佳績是我們一直的追求，我們真誠的為客戶提供真誠的服務，歡迎各位新老客戶來我公司參觀指導。