會展組織是指在會展活動過程中，為實現會展目標所形成的相關特定組織以及組織設計會展活動的連續過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質商業或文化組織目錄1要素2一般環境3結構類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優良的管理與服務創造具有一定品牌的展會，實現比較大的經濟價值和社會價值。會展組織作為一個系統，一般包含以下要素：制定準確的目標是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標，是指會展的利益相關方根據營銷戰略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達到自己的目的。會展組織的目標就是實現經濟和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標相當復雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經濟因素，然后才是社會文化因素。從某一企業或單位的角度來說，設定會展目標尤為重要。會展目標是會展策劃、籌備、展出、后續等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎和標準。因此，應瞥充分考慮遵循市場規律和經營原則，重視會展目標并做好會展目標的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館國內會展業的發展現狀是，展覽業發展快，數量多，但大多數展覽都不具備規模和品牌。湖北主題文化館原則

    各職能機構在自己業務范圍內可以向下級下達命令和指示，直接指揮下屬。組織內除直線主管外還相應地設立一些組織機構，分擔某些職能管理的業務。職能型組織結構職能型組織結構的優點是，由于吸收**參加管理，減輕了上層管理者的負擔，使他們有可能集中注意力以實行自己的職責。能夠適應現代組織技術比較復雜和管理分工較細的特點。缺點是多頭領導妨礙了組織的統一指揮，不利于明確劃分職責與職權；各職能機構往往從本單位的業務出發考慮工作，橫向聯系差；對于環境發展變化的適應性差，不夠靈活；強調專業化，使管理者忽略了本專業以外的知識，不利于培養上層管理者。3．直線—參謀型組織結構。按照組織職能來劃分部門和設置機構，實行專業分工；把組織管理機構和人員分為兩類，一類是直線指揮部門和人員，一類是參謀部門和人員。直線部門和人員在自己的職責范圍內有決定權，對其所屬人員的工作實行指揮和命令并負全部責任。職能部門則是直線主管的參謀，只能對下級機構提供建議和業務指導，沒有指揮和命令的權力。直線—參謀型組織結構的優點是各級直線管理者都有相應的職能機構和人員作為參謀和助手，因而能夠對本部進行有效管理。貴州名優主題文化館創造輝煌主題文化館按會展項目的性質分類可以分為貿易類會展項目和消費類會展項目。

    在這樣的城市舉辦汽車展，不僅門票收入低，汽車的現場銷售也有很大的困難。因此，大型和綜合會展往往選擇經濟環境比較好的城市。我國形成的三個會展產業圈均位于大型城市和沿海地區，正說明了這個道理。任何組織的活動都需要利用一定的物質條件，這些物質條件反映著技術水平的先進程度，并影響利用這些條件的組織的活動效率。技術環境對會展企業的影響也比較明顯。會展的技術環境主要包括成功舉辦會展的經驗，舉辦會展所在城市交通、住宿、服務等方面的狀況。如果一個城市從來沒有舉辦過會展，那么承辦大型會展就具有較大的難度。如果一個城市的交通十分不便，甚至會展場館周圍連車位都不夠，那么舉辦會展的技術環境顯然不理想。會展組織結構類型編輯1．直線型組織結構(見圖)。組織中每一位管理者對其直接下屬有直接職權；組織中每一個人只能向一位直接上級報告；管理者在其管轄的范圍內，有***的職權或完全的職權。直線型組織結構的優點是結構比較簡單，權力集中，責任分明，命令統一，聯系便捷。缺點是在組織規模較大的情況下所有管理職能都集中由一個人承擔，是比較困難的；部門間協調差。2．職能型組織結構(見圖)。采用按職能分工實行專業化的管理辦法。

    而中間產品則需要依托所在城市的產業資源、環境資源(包括重視程度、休閑環境)等。經濟環境是影響組織、特別是作為會展組織的企業活動的重要環境因素，主要包括宏觀和微觀兩個方面的內容。主要包括一個國家的人口數量及其增長趨勢、國民收入、國民生產總值及其變化情況，以及通過這些指標能夠反映的國民經濟發展水平和發展速度。如人口眾多為會展企業經營提供了豐富的勞動力資源，決定了總的市場規模；經濟的繁榮顯然能為會展企業的發展提供機會，而宏觀經濟的衰退則可能給所有經濟組織帶來生存困難。此外，國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來，我國的會展業迅速發展，與我國的經濟發展、社會穩定、人民**文明素質不斷提高等有著密切聯系。主要包括會展企業所在地區或舉辦會展地區消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業程度等因素。這些因素直接決定著企業及未來的市場大小。假定其他條件不變，一個地區的就業越充分，收入水平越高，那么該地區的購買能力就越強，對某種活動及其產品的需求就越大。一個地區的經濟收人水平對其他非經濟組織的活動也有重要影響。比如，一個城市在溫飽沒有解決之前，居民很難考慮到購買私家車，因此。主題文化館在會展上，生產商、批發商和分銷商匯聚一堂，進行交流、貿易，某種程度上甚至就是一個信息市場。

    而是在一次次展會中不斷摸索經驗，總結教訓，從而一步步提高展會的質量。其次，會展教學在專業類別設置方面仍然存在模糊不清的問題。我國的會展教育在分類教學與細節延伸方面還不夠專業，學生學完之后往往有一種“囫圇吞棗”的感覺。第三，教學與實踐結合不夠緊密。高校與企業的合作仍不夠深入，而會展是一個需要理論與實踐相互支持的學科，缺乏實際操作，就會影響了學生的實踐經驗積累。所以，教育跟不上市場的發展，終究會影響我國會展業的長遠發展。（四）相關政策、法規有待完善會展法屬于新興概念，還處于發展階段，從而導致相關政策、法規不夠健全，除了部門規章和地方性法規外，還缺乏一部用于全國的會展法。目前，我國雖然還未制定一部統一的會展法規，但國家相關部門和部分地方**制定了一部可以在某個領域內適用的會展法規，但由于全國性的會展立法相對比較滯后，甚至更高層次的立法還處于空白，而且各個法規之間的銜接性比較差，國家相關部門和部分地方**制定的相關法規不僅會對會展工作的開展產生不利的影響，而且會誘發不必要的糾紛，影響會展管理工作的整體效果。三、提升會展管理的方法（一）健全審批制度首先，我國應當設置一個專門的管理機構。主題文化館按會展項目內容分類可以分為綜合類會展項目和專業類會展項目。江西透明主題文化館系統

主題文化館會展具有強大的經濟功能，包括聯系和交易功能、整合營銷功能、調節供需功能、技術擴散功能。湖北主題文化館原則

    對會展的發展有一個良好的規劃。各管理機構應當從提升會展管理的角度出發，制定出一套健全的制度，對會展發展進行有效協調和控制。另外，**部門在制定發展戰略的同時，也要考慮到當地的會展現狀，對會展的發展有一個明確目標，促進會展向這個目標發展。其次，**應當對會展給予更大支持，制定優惠政策，為會展行業的發展提供一個更好的平臺。**應當在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關方面的壓力，并對會展進行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現象，**應當和企業合作，研究出**為合適的會展發展制度，建立起良好的產業政策、財政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發展中遇到的問題。在會展運行的過程中，**應當提供一定的服務，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應當及時與各個行業或者部門進行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進行會展場館的建設時，應當制定完善的設計方案，明確自身定位。會展的管理者應當采用先進的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應當能夠適應多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。湖北主題文化館原則

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