會展組織是指在會展活動過程中，為實現(xiàn)會展目標(biāo)所形成的相關(guān)特定組織以及組織設(shè)計會展活動的連續(xù)過程。中文名會展組織外文名Conventionandexhibitionorganization性質(zhì)商業(yè)或文化組織目錄1要素2一般環(huán)境3結(jié)構(gòu)類型4特點5目的會展組織要素編輯會展組織是通過優(yōu)良的管理與服務(wù)創(chuàng)造具有一定品牌的展會，實現(xiàn)比較大的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。會展組織作為一個系統(tǒng)，一般包含以下要素：制定準(zhǔn)確的目標(biāo)是會展取得成功的必要條件。所謂會展目標(biāo)，是指會展的利益相關(guān)方根據(jù)營銷戰(zhàn)略、市場條件和會展情況制定明確、具體的會展目的，并期望通過會展活動達(dá)到自己的目的。會展組織的目標(biāo)就是實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會效益的比較好組合。大型會展(如世博會)的目標(biāo)相當(dāng)復(fù)雜，有資料顯示，各國參加世博會，首先考慮的是***因素，其次是經(jīng)濟(jì)因素，然后才是社會文化因素。從某一企業(yè)或單位的角度來說，設(shè)定會展目標(biāo)尤為重要。會展目標(biāo)是會展策劃、籌備、展出、后續(xù)等一系列工作的方向，也就是評價每一項工作的基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)。因此，應(yīng)瞥充分考慮遵循市場規(guī)律和經(jīng)營原則，重視會展目標(biāo)并做好會展目標(biāo)的制定工作。廣義的會展人員指參加會展活動的一切人員，既包括組織中的管理人員，又包括組織中的被管理人員。主題文化館國際展覽會與博覽會是經(jīng)濟(jì)全球化的產(chǎn)物，促進(jìn)國際間的交流與交易。福建專注主題文化館鄭重承諾

    對會展的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃。各管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)從提升會展管理的角度出發(fā)，制定出一套健全的制度，對會展發(fā)展進(jìn)行有效協(xié)調(diào)和控制。另外，**部門在制定發(fā)展戰(zhàn)略的同時，也要考慮到當(dāng)?shù)氐臅宫F(xiàn)狀，對會展的發(fā)展有一個明確目標(biāo)，促進(jìn)會展向這個目標(biāo)發(fā)展。其次，**應(yīng)當(dāng)對會展給予更大支持，制定優(yōu)惠政策，為會展行業(yè)的發(fā)展提供一個更好的平臺。**應(yīng)當(dāng)在稅收或者土地使用等方面對會展提供支持，減輕相關(guān)方面的壓力，并對會展進(jìn)行宣傳[3]。（二）會展場館管理方法為了解決場館閑置的現(xiàn)象，**應(yīng)當(dāng)和企業(yè)合作，研究出**為合適的會展發(fā)展制度，建立起良好的產(chǎn)業(yè)政策、財政政策和稅收政策等，真正從會場場館考慮，幫助解決會展場館發(fā)展中遇到的問題。在會展運行的過程中，**應(yīng)當(dāng)提供一定的服務(wù)，為會展的舉辦提供便利。會展的管理者應(yīng)當(dāng)及時與各個行業(yè)或者部門進(jìn)行溝通，共同利用起會展的場館，提升場館的使用率。在進(jìn)行會展場館的建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)制定完善的設(shè)計方案，明確自身定位。會展的管理者應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的會展場館管理體制，提高場館的科技水平，讓場館的功能更加豐富。一個完善的會展場館中應(yīng)當(dāng)能夠適應(yīng)多種形式的會展活動，這樣才能使會展的利用率更高。。重慶透明主題文化館以客為尊會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。

    三）培養(yǎng)專業(yè)人才人才在會展中的作用極為重要，高素質(zhì)的會展人才能夠為會展增添更大的活力，使會展更加完善。然而我國的會展教育事業(yè)起步較晚，沒有完善的會展人才培養(yǎng)體制，因此會展人才仍然無法滿足會展市場的需要，尤其是在一些較為高級的會展中，更是缺乏高素質(zhì)和專業(yè)性的會展人才，這就給會展的良性發(fā)展帶來了很大的阻礙，因此加強(qiáng)會展專業(yè)人才的培養(yǎng)十分重要。建議會展教學(xué)在專業(yè)設(shè)置上更加清晰，突出重點，滿足學(xué)生的專項學(xué)習(xí)，讓學(xué)生能夠在一個專業(yè)的教學(xué)環(huán)境下深入研究學(xué)習(xí)。同時，學(xué)校在培養(yǎng)人才時，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與會展企業(yè)的深度合作，給學(xué)生提供更多的實踐機(jī)會，并根據(jù)當(dāng)前會展行業(yè)對會展人才的需求，培養(yǎng)適用性的會展人才。而企業(yè)應(yīng)當(dāng)給會展學(xué)習(xí)人員提供實習(xí)機(jī)會，讓其在會展中進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時也應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化人才培養(yǎng)方法，進(jìn)而為社會提供更加***的專業(yè)人才。（四）完善會展相關(guān)法律、法規(guī)為了能夠更好地推進(jìn)會展管理，我國需要健全和完善與會展相關(guān)的法律、法規(guī)。首先需要對現(xiàn)有零散的法律、法規(guī)進(jìn)行整理，并根據(jù)會展業(yè)發(fā)展的實際情況來對會展法進(jìn)行構(gòu)建；其次，**應(yīng)當(dāng)在法律上對會展予以保障，規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展，不斷完善相關(guān)的法律法規(guī)。

    它的優(yōu)點是加強(qiáng)了各職能部門的橫向聯(lián)系，具有較大的機(jī)動性和適應(yīng)性，實行了集權(quán)與分權(quán)的結(jié)合，有利于發(fā)揮專業(yè)人員的潛力，有利于各種人才的培養(yǎng)。缺點是由于這種組織形式是實行縱向、橫向的領(lǐng)導(dǎo)，若處理不當(dāng)，會由于意見分歧而造成工作中的相互扯皮。7．多維立體組織結(jié)構(gòu)。直線職能制、矩陣制、事業(yè)部制和地區(qū)、時間結(jié)合為一體的復(fù)雜機(jī)構(gòu)形態(tài)。通過多維的立體組織結(jié)構(gòu)，可使這三方面的機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)一致，緊密配合，為實現(xiàn)組織的總目標(biāo)服務(wù)。多維立體組織結(jié)構(gòu)適用于多種產(chǎn)品開發(fā)、跨地區(qū)經(jīng)營的跨國公司或跨地區(qū)公司，可以為這些企業(yè)在不同產(chǎn)品、不同地區(qū)增強(qiáng)市場競爭力提供組織保證。圖就是多維立體組織結(jié)構(gòu)之一種。8．虛擬組織。虛擬組織與傳統(tǒng)的實體組織不同，它是圍繞**能力，利用計算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通信技術(shù)，與全球企業(yè)進(jìn)行互補(bǔ)、互利的合作，合作目的達(dá)到后，合作關(guān)系隨即解散。以此種形式，能夠快速獲取處于全球各處的資源，為我所用，從而縮短“從觀念到現(xiàn)金流”的周期。不僅如此，靈活的虛擬組織，可避免環(huán)境的劇烈變動給組織帶來的沖擊。會展組織特點編輯組織不是一個抽象的名詞，而是體現(xiàn)人群結(jié)合的體系和人群活動的模式。主題文化館消費類會展項目是指為社會大眾舉辦的展覽活動，這類會展項目多具有地方性質(zhì)。

    而中間產(chǎn)品則需要依托所在城市的產(chǎn)業(yè)資源、環(huán)境資源(包括重視程度、休閑環(huán)境)等。經(jīng)濟(jì)環(huán)境是影響組織、特別是作為會展組織的企業(yè)活動的重要環(huán)境因素，主要包括宏觀和微觀兩個方面的內(nèi)容。主要包括一個國家的人口數(shù)量及其增長趨勢、國民收入、國民生產(chǎn)總值及其變化情況，以及通過這些指標(biāo)能夠反映的國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和發(fā)展速度。如人口眾多為會展企業(yè)經(jīng)營提供了豐富的勞動力資源，決定了總的市場規(guī)模；經(jīng)濟(jì)的繁榮顯然能為會展企業(yè)的發(fā)展提供機(jī)會，而宏觀經(jīng)濟(jì)的衰退則可能給所有經(jīng)濟(jì)組織帶來生存困難。此外，國家的開放程度、社會治安狀況也是十分重要的因素。近幾年來，我國的會展業(yè)迅速發(fā)展，與我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會穩(wěn)定、人民**文明素質(zhì)不斷提高等有著密切聯(lián)系。主要包括會展企業(yè)所在地區(qū)或舉辦會展地區(qū)消費者的收入水平、消費偏好、儲蓄情況、就業(yè)程度等因素。這些因素直接決定著企業(yè)及未來的市場大小。假定其他條件不變，一個地區(qū)的就業(yè)越充分，收入水平越高，那么該地區(qū)的購買能力就越強(qiáng)，對某種活動及其產(chǎn)品的需求就越大。一個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)收人水平對其他非經(jīng)濟(jì)組織的活動也有重要影響。比如，一個城市在溫飽沒有解決之前，居民很難考慮到購買私家車，因此。主題文化館調(diào)節(jié)供需功能展覽會可以視為信息市場，信息得以交換，企業(yè)參展產(chǎn)品的信息實為市場信息。上海公開主題文化館排名靠前

主題文化館整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺，為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、交流技術(shù)。福建專注主題文化館鄭重承諾

    從會展組織的角度來講，會展人員主要指管理人員。建立良好的人際關(guān)系是會展組織系統(tǒng)的基本條件和要求。對于會展策劃人員來說，在會展活動中，不僅要能對人、財、物、事統(tǒng)籌安排，而且還應(yīng)該具有一定的組織能力，包括對內(nèi)部組織的調(diào)配和對外部組織的協(xié)調(diào)，以此達(dá)到共同策劃、實施會展活動的目的。職責(zé)是指某項職位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。由于會展活動所接觸的人員十分***，如國際性的會展活動更是具有人員層次高、影響大等特點，所以會展活動每個崗位的責(zé)任都比較大。從規(guī)范性、科學(xué)性的角度來說，會展活動中的每一個工作崗位都有具體的崗位職責(zé)，如何制定、宣傳、組織、落實這些崗位職責(zé)，對于會展活動的策劃組織者來說尤其重要。會展組織工作是一個持續(xù)不斷的過程，是維持與變革會展組織結(jié)構(gòu)，并使其發(fā)揮作用、完成會展工作目標(biāo)的過程。按照會展組織工作的邏輯順序，首先必須明確實現(xiàn)會展組織目標(biāo)所必需的各種活動；其次是要對會展過程中所必需的各種活動進(jìn)行組合；***，組織工作還必須從縱橫兩個方面對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合，以達(dá)到務(wù)實、高效的會展運作目的。會展組織一般環(huán)境編輯外部環(huán)境對會展組織的活動均會或多或少地產(chǎn)生一定影響。影響有直接或間接的區(qū)別。福建專注主題文化館鄭重承諾

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