通過**采購購買的裝備資產使用《履約驗收》模塊錄入，生成項目過程化資料，由中標供應商操作，項目結束后，資產自動入庫。該方法的存量數據錄入是以中標項目為單位進行錄入，優勢主要有:①、避免了學校資產盤點與細節配合的繁重工作量，使得存量數據的錄入行之有效，保障平臺中存量數據的準確性；②、可將項目過程材料與資產一并錄入平臺，實現了質保期內合同履約的有效監管；③、對供應商進行了一次切實有效的培訓，為后續平臺推進打下堅實基礎。建立詳細的設備清單，明確設備的名稱、型號、數量、位置等信息，便于管理和維護。湖南全生命周期項目管理評估系統

平臺按照教育裝備資產標準和財政固定資產標準構建了兩類數據庫，采用多維圖和專業分析報告為各類應用及時提供專業數據，前者適合于財政投入審計和學校發展評估統計，后者適合于財政固定資產管理與監督。另外平臺為第三方數據應用提供了開放性數據接口，真正實現大數據共享。針對分散采購類（學校及單位自行采購、零星采購）提供了簡易的錄入程序，經學校審核無誤后自動入庫，保證了平臺數據的完整性，為年度裝備投入分析提供了完善數據基礎。山西項目管理平臺優先更新關鍵設備:對于影響教學質量的關鍵設備,如多媒體設備、實驗設備等,應優先進行更新。

項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。項目管理是對一些成功地達成一系列目標相關的活動（譬如任務）的整體監測和管控。這包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動的進展。項目管理是運用管理的知識、工具、技術于項目活動上，來達成解決項目的問題或達成項目的需求。項目管理則又分為三大類：信息項目管理、工程項目管理、投資項目管理。

現行的裝備管理方式落后、管理理念滯后阻礙了教育裝備信息化的發展。在整個裝備管理中**常見兩種狀況，一種是管理混亂，沒有規章制度，教師安排使用、老師自己維修設備，導致設備損壞遺失;另一種是管理十分嚴苛，對一些價值較高、使用復雜的設備有很多嚴格的使用限制，阻礙了教育裝備的使用、導致教育設備閑置。保障中小學教育裝備配備工作，教育裝備的配備工作是學校現代化建設的重要物質基礎，是現代學校教育的關鍵性投資之一，是保障教學的重要前提。打造裝備管理平臺，利用現代信息技術手段提升裝備管理能力。

采購管理是指對采購業務過程進行組織、實施與控制的管理過程，其**涵蓋三大方面:需求管理、供應商管理和采購過程控制12。以下是關于采購管理的詳細解釋:1.需求管理:·涉及準確識別并預測企業內各部門對物資和服務的需求。·通過市場趨勢分析、庫存水平監控及內部溝通機制，確保采購計劃的合理性與前瞻性，避免過剩或短缺2。·包括物料編碼管理和規格管理，物料編碼越多，管理復雜度越高，因此需要有效管理編碼數量，同時采購應參與規格制定，以降低成本并發揮供應商的專業度32.供應商管理:側重于對供應商的選擇、評估、合作與關系維護包括建立供應商評價體系，定期復審供應商表現，優化供應商結構。避免將專業的資產入庫工作全部交由學校在裝備后進行補登，造成信息衰減。江蘇裝備項目管理決策平臺

縮短了年度預算編制以及采購計劃審核審批的時間，改變以往線下為主的工作方式，實現申報審批全程在線處理。湖南全生命周期項目管理評估系統

建設教育裝備信息化管理平臺，是推進技術與機制融合，實現高效管理與提升管理水平，實現質量管理目標的利器。也是構建實現教育裝備工作專業化的有效路徑。推動教育質量均衡發展，實現教育公平，是國家教育方針的頂層設計，而這個目標的**支撐之一是教育裝備。如何做到科學決策，合理分配財政資金，如何做到創新教育技術裝備，促進與**教育**與創新，大數據時代必須通過數據說話。而數據來自于網絡時代的信息化管理。每年的裝備計劃由中心初步調研后**所有學校統一打報告申請財政資金，并與教育主管及財務等部門多次研討后敲定**終的“大盤子”，后續根據實際劃撥到賬的財政資金開啟第二年的裝備配備運維工作。湖南全生命周期項目管理評估系統