駿行后勤管理新征程:南京駿飛科技的解決方案在當(dāng)今數(shù)字化飛速發(fā)展的時(shí)代,無論是企業(yè)、校園還是高校,的后勤管理對(duì)于整體運(yùn)營(yíng)的順暢進(jìn)行至關(guān)重要。南京駿飛科技有限公司,作為后勤軟件研發(fā)領(lǐng)域的佼佼者,致力于為各類客戶打造量身定制的后勤管理解決方案,涵蓋從通用的后勤管理到精細(xì)的內(nèi)控系統(tǒng),尤其是在校園及高校后勤領(lǐng)域成績(jī)斐然。一、后勤管理軟件:提升管理效能通用后勤管理軟件:南京駿飛科技研發(fā)的后勤管理軟件是企業(yè)和單位提升運(yùn)營(yíng)效率的得力助手。該軟件整合了資產(chǎn)、采購(gòu)、報(bào)修等多方面管理功能。以資產(chǎn)為例,通過信息化手段,從資產(chǎn)的購(gòu)置、分配、使用到報(bào)廢的全生命周期都能進(jìn)行精確追蹤,避免資產(chǎn)流失,提高資產(chǎn)利用率。在采購(gòu)管理模塊,實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)申請(qǐng)、審批到供應(yīng)商選擇、合同管理的一站式流程,有效降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)?fù)该鞫取?bào)修管理則能快速響應(yīng)故障,合理安排維修人員,縮短維修周期,確保各類設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。校園后勤管理軟件:針對(duì)校園環(huán)境的特殊性,駿飛科技的校園后勤管理軟件著重解決在餐飲、住宿、校園設(shè)施維護(hù)等方面的管理難題。在餐飲管理上,實(shí)現(xiàn)菜品預(yù)訂、營(yíng)養(yǎng)分析、庫(kù)存管理等功能,讓師生吃得、吃得滿意。住宿管理方面。開啟校園管理新篇章。中國(guó)香港智慧校園后勤內(nèi)控系統(tǒng)
?中小學(xué)后勤工作確實(shí)具有任務(wù)繁重、頭緒繁多、層次復(fù)雜等特點(diǎn),建設(shè)信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)是提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量的有效途徑?。以下是關(guān)于此觀點(diǎn)的具體闡述:?一、中小學(xué)后勤工作的特點(diǎn)??任務(wù)繁重?:中小學(xué)后勤工作涉及財(cái)務(wù)、基建、水電、綠化、教師伙食等多個(gè)方面,工作內(nèi)容繁雜且量大?。?頭緒繁多?:后勤工作不僅涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,還需要處理各種突發(fā)性和臨時(shí)性任務(wù),如設(shè)施維修、物資補(bǔ)充等?。?層次復(fù)雜?:后勤工作服務(wù)對(duì)象包括教師、學(xué)生等多個(gè)群體,且不同群體的需求各異,增加了管理的復(fù)雜性?。?二、人員配備現(xiàn)狀??人員相對(duì)較少?:由于編制和經(jīng)費(fèi)限制,中小學(xué)后勤人員配備往往不足,難以滿足繁重的工作任務(wù)需求?1。?多為兼職?:部分后勤人員需要承擔(dān)多項(xiàng)職責(zé),難以專注于某一具體工作,影響了工作效率和質(zhì)量?。?三、信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)的作用??實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和流程化管理?:通過平臺(tái),可以制定并執(zhí)行統(tǒng)一的管理制度和工作流程,確保后勤工作的有序進(jìn)行?。?提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量?:平臺(tái)能夠自動(dòng)化處理部分后勤工作,減少人工干預(yù),提高工作效率;同時(shí),通過數(shù)據(jù)分析,可以精細(xì)把握師生需求,提供個(gè)性化服務(wù)?。
新疆中小學(xué)后勤綜合管理平臺(tái)校園安全隱患排查,建立長(zhǎng)效機(jī)制。
藍(lán)字關(guān)注我們隨著科技的飛速發(fā)展,駿飛科技通過技術(shù)整合與迭代創(chuàng)新,推出了集物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)于一體的《后勤數(shù)字化管理平臺(tái)》。該平臺(tái)旨在以數(shù)字化手段減輕校園后勤工作的負(fù)擔(dān),并有效解決后勤管理中的繁、雜、亂等問題。能為解決哪些問題?01安全管理構(gòu)建了安全網(wǎng)格化管理體系,內(nèi)嵌了詳細(xì)的安全風(fēng)險(xiǎn)清單。這一體系實(shí)現(xiàn)了安全檢查、上報(bào)、整改、反饋、監(jiān)督的常態(tài)化流程,確保了安全的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,平臺(tái)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)的運(yùn)行狀況,為風(fēng)險(xiǎn)排除提供有力保障。內(nèi)嵌排查清單手機(jī)隨查隨報(bào)遠(yuǎn)程操控電力安全監(jiān)測(cè)用戶反饋:引入該管理平臺(tái)后,安全排查工作變得嚴(yán)謹(jǐn)有序,要求執(zhí)行人員必須親臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,并實(shí)行實(shí)名制上報(bào)制度,確保責(zé)任到人,一旦后續(xù)發(fā)現(xiàn)問題,能夠迅速追責(zé)到具體個(gè)人。這一變化徹底顛覆了以往憑簽字了事、實(shí)際排查情況難以核實(shí)的狀況。校園通過精細(xì)化管理,連細(xì)微的問題都減少,這無疑是整體管理質(zhì)量穩(wěn)步提升、趨勢(shì)向好的有力證明。正所謂以小見大,正是這些細(xì)微之處的變化,共同繪制出安全管理日益完善的藍(lán)圖。02易耗品管理針對(duì)低值易耗品的管理,平臺(tái)依據(jù)的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財(cái)政經(jīng)濟(jì)審查要求。
一、低值易耗品是什么?低值易耗品是介于固定資產(chǎn)與普通消耗品之間的一類特殊物資,具有?“單價(jià)低、數(shù)量大、使用分散”?的特點(diǎn),通常分為兩類:?低值耐用品?單價(jià)低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)(如500-1000元),但可重復(fù)使用的小型設(shè)備或工具,例如:實(shí)驗(yàn)室:萬用表、小型離心機(jī)、恒溫加熱板辦公室:打印機(jī)、碎紙機(jī)、移動(dòng)硬盤后勤:手推車、維修工具包?易耗品?使用周期短、消耗量大的非耐耗品,例如:實(shí)驗(yàn)耗材:試管、濾紙、化學(xué)試劑辦公用品:打印紙、硒鼓、文具日常配件:電池、燈泡、U盤二、為何需要規(guī)范管理?低值易耗品雖“小”,但管理不善易引發(fā)?資源浪費(fèi)、成本失控?甚至?安全隱患?:?經(jīng)濟(jì)價(jià)值流失?:重復(fù)采購(gòu)、閑置積壓導(dǎo)致資金浪費(fèi);?效率降低?:緊急需求時(shí)因庫(kù)存不清延誤工作進(jìn)度;?安全風(fēng)險(xiǎn)?:危險(xiǎn)化學(xué)品或精密耗材未妥善保管可能引發(fā)事故(如試劑泄漏、數(shù)據(jù)丟失);?審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?:無明確領(lǐng)用記錄易滋生廉政漏洞,影響合規(guī)性。 部署平臺(tái)的同時(shí)可以預(yù)留功能接口,滿足未來需求。
通過建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬,平臺(tái)變革了傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”報(bào)銷模式,提高了使用效率。此外,平臺(tái)還搭載了智能存取柜技術(shù),極大地方便了老師領(lǐng)取物品,同時(shí)解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。智能存取柜手機(jī)申領(lǐng)用戶反饋:后勤倉(cāng)庫(kù)中小耗材與各類低值物品的領(lǐng)取發(fā)放流程曾相當(dāng)繁瑣,傳統(tǒng)的人力管理方式下,不效率低下,還難以避免錯(cuò)誤的發(fā)生。自從采用該平臺(tái)管理一段時(shí)間后,作為倉(cāng)庫(kù)管理員,我深切體會(huì)到了一系列積極的改變:現(xiàn)在,老師們根據(jù)管理規(guī)則,提前在平臺(tái)上提交申請(qǐng),再到我這里領(lǐng)取物品,這樣的流程為工作的有序開展預(yù)留了充足的時(shí)間。回想起過去,老師們經(jīng)常直接前來詢問是否有某樣物品并希望立即取走,而我除了倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)外,還需兼顧教學(xué)工作,分身乏術(shù),時(shí)常感到力不從心。現(xiàn)在,一切變得簡(jiǎn)單。老師們只需通過移動(dòng)端輕松選擇所需物品并提交申領(lǐng),我則在線上快速確認(rèn)并完成揀配工作,之后將物品放置于柜子中。這一過程不節(jié)省了時(shí)間,還極大地降低了出錯(cuò)率。更令人稱道的是,該平臺(tái)提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)理念。使得整個(gè)后勤管理工作更加順暢與。 校園資產(chǎn)運(yùn)維便捷,管理成本降低。山東學(xué)校資產(chǎn)后勤業(yè)務(wù)管理平臺(tái)
低值易耗品盤庫(kù)領(lǐng)用更便捷,為大規(guī)模學(xué)校節(jié)約人力物力成本。中國(guó)香港智慧校園后勤內(nèi)控系統(tǒng)
細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫(kù)臺(tái)賬。老師和管理人員通過移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購(gòu)審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購(gòu)審批計(jì)劃,及入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。中國(guó)香港智慧校園后勤內(nèi)控系統(tǒng)