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江蘇聲像檔案數字化加工軟件

來源: 發布時間:2022-05-15

數字檔案室的標準規范性要求包括檔案數字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規范》(GB/T 18894)、《歸檔文件整理規則》(DA/T 22)、《檔號編制規則》(DA/T 13)等國家標準或地方規范的要求;應參照國家或地方相關標準規范設置、獲得電子檔案元數據,推薦采用包括文件實體、機構人員實體、業務實體在內的多實體元數據方案,元數據的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。紙質檔案數字化的基本環節主要包括:數字化前處理、目錄數據庫建立等。江蘇聲像檔案數字化加工軟件

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檔案數字化加工的著錄是將整理后的檔案,按照檔案標準《檔案著錄規則》結合用戶檔案著錄的具體要求,將案卷目錄和卷內目錄的原始數據、主題標引、分類標引錄入到軟件數據庫里。按照原件實體檔案條目,對錯誤檔案目錄數據修改和補充的數據,須填寫更改資料并放入案卷內,卷內目錄不全的需補充完整。檔案掃描是紙質檔案實現數字轉化的關鍵步驟。原件的掃描與存儲格式應完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描,對實際掃描卷數、每卷的頁數要做好登記。山東人事檔案數字化服務資質紙質檔案數字化應遵循檔案管理的客觀規律,真實反映檔案內容,很大程度地展現檔案原貌。

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按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足檔案數字化、數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。嚴格遵循標準規范,進行傳統載體檔案數字化轉換,積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段,保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。

數字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應參考《照片檔案管理規范》(GB/T11821-2002)第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執行。收集、歸檔的聲像類電子文件、檔案數字化應經過挑選和系統整理,應能系統、客觀地記錄本單位的重要職能活動,以及歷次活動的主要內容、主要人物、主要場景等。聲像類電子檔案應主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應以TIFF、JPEG格式保存,其可交換圖像文件(EXIF)信息保存完整,像素數不低于300萬;重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存,其他的以MP3格式保存,音頻采樣率不低于44.1kHz;錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存,比特率不低于8Mbps。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數字化。

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數字檔案室,是指單位在履行職能過程中,運用現代信息技術對電子檔案和傳統載體檔案數字副本等數字檔案信息進行采集、整理、存儲、管理,檔案數字化,并通過不同類型網絡提供共享利用和有限公共檔案信息服務的檔案信息集成管理平臺。與傳統檔案室相比較,數字檔案室具有獨有的特點和功能:檔案資源“數字”化。數字檔案室以統一的數字形式存儲各種信息,包括文本、圖像、聲音、視頻等,壓縮了存儲空間,改進了組織形式。信息記錄形式的“數字”化,是數字檔案室的基本特征。人員管理制度主要對人員的安全責任、日常行為、外聘人員信息審核及管理。江蘇聲像檔案數字化加工軟件

數據庫結構的設計應特別注意保持檔案的內在聯系,有利于紙質檔案數字化成果的管理和利用。江蘇聲像檔案數字化加工軟件

數字檔案室要遵循標準規范。數字檔案室建設應統籌協調文件管理與檔案管理、檔案數字化、業務工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關系,嚴格遵循既有標準和規范進行系統設計、建設,實現文檔一體、館室一體。整體推進。應將數字檔案室建設與機關電子政務和信息化建設密切結合起來,統籌考慮數字檔案室系統功能、文件格式要求等因素,整體推進數字檔案室實施方案。確保安全。數字檔案室建設應建立健全安全管理制度,按照信息安全等級保護和分級保護要求采取安全保障技術方法,配備必要的軟硬件設施,完善災難恢復應急機制,確保數字檔案室建設和運行的安全。江蘇聲像檔案數字化加工軟件

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