綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級單位的檔案局（館），像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局（館），它們在綜合檔案管理方面有諸多需求，以此為依據(jù)研制開發(fā)出來的。系統(tǒng)在開發(fā)的時候，是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里，針對檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引方向，弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則、達(dá)到的要求以及追求的目標(biāo)，再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗(yàn)，打造而成。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個過程進(jìn)行管理，涵蓋檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、鑒定、借閱、編研等基礎(chǔ)功能，切實(shí)符合了用戶在檔案收集、管理、存儲、利用這四個層面的需求。 檔案管理系統(tǒng)通常具備將紙質(zhì)檔案或其他非電子形式的檔案轉(zhuǎn)換為電子格式（如PDF、TIFF、JPEG等）的能力。福建綜合檔案管理系統(tǒng)

自定義水印

系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印，用戶配置完水印后，在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。

檔案上報(bào)、審核與入庫

系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領(lǐng)導(dǎo)、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。

視頻文件自定義剪輯

系統(tǒng)支持視頻文件采集，采集同時支持對視頻文件進(jìn)行著錄。視頻上傳后，支持對視頻進(jìn)行切割、截取等操作，自定義選擇截取視頻的起止時間后，靈活選擇視頻截取內(nèi)容，即可完成視頻剪輯，并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 江蘇地方志檔案管理系統(tǒng)哪家好確保檔案存儲設(shè)備的物理安全，如放置在專門的機(jī)房或數(shù)據(jù)中心，并進(jìn)行嚴(yán)格的訪問控制和管理。

    綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現(xiàn)出色，有著多樣的檢索途徑，能提升數(shù)據(jù)的查全與查準(zhǔn)水平。就跨門類查詢來講，系統(tǒng)能夠依照檔案門類來搜索，使用者既可以挑選單個門類，也能選多門類或者所有門類，以此達(dá)成檔案數(shù)據(jù)的分類查找。再看跨庫查詢，系統(tǒng)設(shè)置了收集庫、整理庫、歸檔庫這三個主要數(shù)據(jù)庫，用戶檢索之際，能夠自行定義想要查詢的庫范圍，不管是針對單個數(shù)據(jù)庫，還是同時對幾個數(shù)據(jù)庫展開查詢，都沒問題。還有條目查詢，是以檔案條目當(dāng)作搜索范圍，涵蓋了現(xiàn)存的全部檔案條目字段，憑借關(guān)鍵字，能夠?qū)l目信息做到精確查找，即便記不清準(zhǔn)確內(nèi)容，利用模糊查詢也能有所收獲。

    聲像檔案管理系統(tǒng)能適配多種線上立卷的方式。它具備好幾種線上立卷模式，靠把控立卷流程，貼合不同客戶的真實(shí)需求，還準(zhǔn)許用戶按照自身情況自定義立卷流程，精細(xì)到管控各個流程環(huán)節(jié)里的檔案上報(bào)以及審批權(quán)限。不僅如此，借助前臺，系統(tǒng)給廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶開辟了聲像檔案素材捐贈的通道，讓檔案收集的途徑變多了，也讓聲像檔案工作者能少操點(diǎn)心，減輕些工作量。這個系統(tǒng)還能滿足多樣的檔案利用模式。在檔案借閱階段，系統(tǒng)支持自定義調(diào)配各個賬號角色的查閱權(quán)限，也能自定義借閱流程，不管是哪個單位、哪種角色，在利用檔案的時候，都能滿足其實(shí)際業(yè)務(wù)操作需求。到了檔案展示傳播環(huán)節(jié)，配套的前臺能發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)，給互聯(lián)網(wǎng)用戶提供一個瀏覽、利用檔案的窗口。 檔案管理系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能。高校管理者可以通過系統(tǒng)對各類檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析。

    聲像檔案管理系統(tǒng)有著頗為實(shí)用的日志管理功能，能完整記錄所有用戶操作軌跡。它可以對日常各類日志進(jìn)行管理，像賬號登錄、數(shù)據(jù)操作以及錯誤信息等方面的日志都涵蓋在內(nèi)。如此一來，系統(tǒng)管理員便能實(shí)時了解系統(tǒng)運(yùn)行狀況與各個用戶的操作詳情，隨時知曉系統(tǒng)有沒有異常、用戶都做了些什么操作。在防止數(shù)據(jù)誤刪上，該系統(tǒng)設(shè)置了回收站機(jī)制。當(dāng)檔案立卷歸檔過程中有數(shù)據(jù)被刪除時，這些數(shù)據(jù)不會直接消失，而是自動進(jìn)入回收站。之后，用戶既可以選擇在回收站里將數(shù)據(jù)徹底刪除，也能把數(shù)據(jù)還原，避免因人為疏忽導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失問題。另外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了一鍵換膚功能，用戶若想更換頁面視覺感受，只需簡單操作，就能輕松找到讓自己滿意的頁面樣式，使用起來較為便利。 模塊化設(shè)計(jì)使得系統(tǒng)的各個部分相對單獨(dú)，便于進(jìn)行單獨(dú)的測試、調(diào)試和修復(fù)。江西高校檔案管理系統(tǒng)咨詢報(bào)價(jià)

建立漏洞管理制度，及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的安全隱患。福建綜合檔案管理系統(tǒng)

    電子文件歸檔系統(tǒng)能配合綜合檔案管理系統(tǒng)，按照客戶業(yè)務(wù)上的需求，跟OA系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接整合。它就像是檔案管理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的一個中間橋梁，自身帶著各種各樣的數(shù)據(jù)接口，有了它，業(yè)務(wù)系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)就能直接在線歸到檔案管理系統(tǒng)里。這個電子檔案歸檔系統(tǒng)在設(shè)置接口規(guī)則的時候，會依據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)造與特點(diǎn)，靈活地去調(diào)配，不管啥類型的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，它都能適配，讓兩邊數(shù)據(jù)對接得嚴(yán)絲合縫，一點(diǎn)縫兒都沒有。而且，這系統(tǒng)還能在線修整那些不正常的數(shù)據(jù)，讓檔案管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)更加規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)也能統(tǒng)一起來，不會這兒一個樣那兒一個樣。 福建綜合檔案管理系統(tǒng)