稿件處理流程包含多個關鍵環節。稿件編輯時，責任主編能修改上交的初稿，變為編輯稿，產品自動實時記錄修改痕跡與退回意見。稿件查詢功能，可查部門內部賬號下未提交、已提交及退回的稿件，查看方式有簡單查詢、自定義查詢兩種，此功能*用于查看，不能修改稿件。稿件打印方面，產品嵌入word文檔編輯器，在編輯稿件過程中，借助它能實現打印，把電子稿件變成紙質稿件，方便直觀審閱與校對。稿件關聯是把責任編輯定稿的稿件掛接到篇目樹上助力合攏，分自動關聯和手動關聯，還有關聯查看、關聯統計、關聯修改這三個功能。主編審定環節，主編在線對責編審核過的稿件做**終審核，調用不同修改痕跡區分編輯稿，修改痕跡會保留并存入稿件庫。稿件修訂時，能看到主編修改稿件留下的痕跡。查看意見分為“意見區”和“稿件庫區”，意見區記錄參編單位和編輯之間的意見往來，稿件庫區作為“正文”，按時間將每次上報、主編修改或退回的稿件都保存為新稿件，保留每一稿的修改痕跡，不同角色的修改痕跡顏色不一樣，像修改人、時間、修改內容等詳細信息都能呈現。聲像檔案管理系統是一種用于記錄存儲、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統，利用各類多媒體資源的需求。云南在線聲像檔案管理系統聯系人

    系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里，關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累，由檔案**和業務團隊共同開發。并且，會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準，又貼合用戶實際工作場景的需要。 江西數字化聲像檔案管理系統功能凡是反映學校教育活動和歷史發展，有保存價值的以音響、畫面形象等方式記錄的文字材料都屬于聲像檔案。

    稿件收集工作涵蓋多個重要板塊：素材收集：主要是素材錄入環節，操作人員進入資料采集目錄后，需依照產品預先設置的字段來填寫內容，特別要注意，帶有“*”標記的為必填字段，若不填，數據將無法成功保存至服務器，填好內容后還需上傳對應的附件。素材上報：此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫，這些素材有著重要用途，一方面可作為后期編寫稿件的對比材料，另一方面，能與責任編輯退回的稿件進行對照查看，便于發現問題、優化稿件。素材管理：負責對所有素材進行***管控，包括查看素材詳情，依據實際需求修改素材內容，以及刪除無用素材等操作，確保素材庫的整潔。素材統計：能夠實時監控每個參編單位的素材提交情況，以直觀的柱狀圖形式動態展現，用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進度與數量，系統還會依據完成情況自動排名，方便了解整體工作態勢。素材查詢：素材查詢選項，就能查詢該部門內部賬號下未提交、已提交的素材，以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種，需要注意的是，此功能***于查詢，不能對素材進行修改，以確保數據的穩定性。同時，為方便資料收集與提交，產品依照年鑒篇目樹。

    “幫助”模塊主要展示系統相關的幫助文檔，例如操作手冊、檔案工作指南等內容，由系統管理員統一維護。系統具備回收站機制，可避免數據誤刪。在檔案立卷歸檔過程中，被刪除的數據會自動進入回收站。用戶既可以在回收站中徹底刪除這些數據，也能進行數據恢、復操作，防止因人為疏忽而誤刪數據。前臺系統用于展示后臺發布的聲像檔案數據，以供對外展示和利用。該系統支持多種風格的多媒體資料展示樣式，包含首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。其中，首頁會按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題這三大類聲像資料，同時支持在全庫范圍內進行模糊檢索，方便用戶查找目標數據。 主要以人力為主流程繁瑣，無法滿足現代高校對檔案管理的高效性、便捷性和安全性的需求。

隨著信息技術的不斷發展和計算機技術的普及，信息化建設進程不斷加快，各類信息化應用系統雨后春筍版涌出，作為信息發展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力，如何順應信息時代發展潮流已成為各檔案行業部門急需解決的問題。各類檔案行業工作者越來越認識到利用信息化系統加快檔案信息化建設步伐、提升檔案工作效率的重要性，正在由傳統辦公室模式向無紙化、網絡化、跨時間、跨領域等現代化模式轉變。

聲像檔案管理系統是根據各級檔案局（館）、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產生的聲像檔案進行統一收集、管理、展示以及利用。 多種檢索方式，能與不同檢索場景的需求相適應。上海在線聲像檔案管理系統哪家好

設有回收站機制，可避免數據因誤操作而被刪除。云南在線聲像檔案管理系統聯系人

    檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數據，并且能將檔案發布至前臺展示。檔案查詢方面，高、級查詢為聲像檔案條目數據提供多種查詢方式，如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片，檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上，檔案統計能多維度自定義統計檔案數據量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數據組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發布管理可維護系統前臺數據展示，靈活控、制聲像檔案的發布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材，支持在線編目生成檔案。 云南在線聲像檔案管理系統聯系人