自定義水印:系統貼心地為用戶配備了自定義文件水印功能。使用者可以便捷地提取當前賬號用戶名,按需輸入自定義的水印文字,還能插入當下準確時間,或是添加圖片水印、圖文混合水印,滿足多樣的防偽需求。并且,在水印的呈現樣式上,用戶能夠對其角度進行旋轉調整,靈活設置透明度以達到比較好視覺效果,還可精細找到水印位置。完成上述配置后,預覽電子文件時,水印效果一目了然,杜絕文件造假、盜用,為文件信息安全筑牢屏障。多模式檔案菜單:鑒于檔案業務人員的素養有別,系統精心設計了多模式檔案菜單。針對精通檔案分類之道的專職檔案員等群體,呈獻貼合國家標準的檔案分類菜單,讓他們在檔案錄著時如魚得水,操作精細又。而對于那些剛接觸檔案業務、不太熟悉門道的檔案員,系統則依據歸檔范圍與保管期限表,量身打造對應的簡易菜單模式,助力他們入門、依表作業。值得一提的是,不管是哪種菜單模式,其對應的檔案數據都會依據既定的門類規則自動關聯,時刻確保數據的一致性,使得不同人員在協作開展檔案管理工作時,銜接緊密、推進順暢。 底層架構基于微服務設計,數據庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關系型數據庫 MongoDB,遵循 DA/T82 - 2019 標準。江蘇本地聲像檔案管理系統
個人臺賬包含多個實用功能板塊。“我的待辦”會展示當前各業務的待辦事項,用戶可快、速進入辦、理流程。“消息通知”呈現各業務過程中的消息通知記錄。“我的統計”對個人用戶上報、審批的檔案工作量進行統計。“部門資料庫”存放部門上傳的公共資料。“幫助”板塊存儲系統幫助文檔,如操作手冊等。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著、數據對接、批量導入等方式收集檔案條目數據;電子文件收集能借助手工上傳、數據對接、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統還提供展示模式切換功能,有列表展示和圖片展示兩種模式。此外,支持對視頻文件進行切割、截取等剪輯操作。捐贈管理存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,并支持在線編目生成檔案。審核歸檔負責審批上報的數據,還支持在線編目、修改、組卷等操作。 湖北在線聲像檔案管理系統銷售電話便捷檢索:建立完善的元數據管理系統,實現對多媒體資源的快速檢索和查詢。
本系統是一個集成了照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,具備的聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它不僅實現了聲像檔案的數字化轉換,還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統計報表生成、網站信息發布、檔案數據備份、恢復及遷移等一系列功能。這一系統專為檔案館、博物館、圖書館、電教中心及聲像資源中心等機構設計,成為他們管理聲像檔案、構建數字化聲像資源中心的得力助手。通過本系統,用戶可以輕松地將傳統的聲像資料轉化為數字格式,從而方便存儲、檢索和分享。媒體信息采集功能確保了資料的完整性和準確性,而信息編輯處理則提供了對資料進行裁剪、優化等后期制作的手段。檔案著錄功能使得每一份檔案都能得到詳盡的描述和分類,便于日后的檢索和管理。
系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息,支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息,允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單,可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息,用戶管理則維護系統各賬號用戶信息,還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據,并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時,系統還設有檔案捐贈模塊,為互聯網用戶提供檔案征集入口。 目錄數據查全率達到100%。
本系統為集成照片、視頻及音頻檔案數字化管理的綜合平臺,擁有聲像檔案數據處理與綜合數據管理能力。它能實現聲像檔案數字化轉換,還包含媒體信息采集、編輯處理、檔案著錄、檢索、在線播放、下載與上傳、統計報表生成、網站信息發布、數據備份恢、復及遷移等功能。該系統是為檔案館、博物館、圖書館、電教中心和聲像資源中心等單位設計,可助力其管理聲像檔案、構建數字化聲像資源中心。用戶能借助系統把傳統聲像資料轉為數字格式,方便存儲、檢索與分享。媒體信息采集可保證資料完整準確,編輯處理能對資料做裁剪等后期制作。檔案著錄可詳細描述和分類檔案,便于檢索管理。檢索功能支持多條件組合。在線播放和下載可讓用戶隨時使用檔案。網站信息發布能使檔案通過互聯網共享,數據備份等功能可確保檔案安全,避免數據損壞丟失。 系統采用數字摘要技術,對歸檔前的檔案進行摘要處理,生成密文。湖北在線聲像檔案管理系統銷售電話
依全宗設檔案管理、查閱等權限,能在系統內靈活轉換全宗。江蘇本地聲像檔案管理系統
大文件管理與斷點續傳
大文件管理:系統支持大文件上傳和管理,用戶可以上傳較大容量的聲像檔案,避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續傳:在上傳文件時,如果發生網絡中斷,系統支持斷點續傳功能。這意味著,即使在傳輸過程中出現網絡問題,用戶也不用重新上傳,系統會在網絡恢復后自動繼續傳輸,確保文件上傳的完整性。
在線征集與前端展示
在線征集:系統支持在線征集功能,方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集,用戶可以收集相關聲像檔案,為科研、歷史研究等領域提供有力支持。前端發布展示:系統支持前端發布展示功能,可以將聲像檔案發布到網站或移動端,供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷,滿足了不同用戶的訪問需求。 江蘇本地聲像檔案管理系統