系統具備多種檢索模式，可對檔案條目數據和電子文件開展檢索，以契合用戶不同的檢索需求。模糊查詢時，用戶在檢索框輸入關鍵字，就能對全庫檔案條目信息進行檢索，結果以文件縮略圖搭配元數據的形式呈現。高、級查詢允許用戶依據自身需要設定檢索條件，例如題名、部門、年度等，然后選擇對應的關鍵字和范圍進行查詢。此外，系統還具備人臉識別檢索功能，可識別用戶上傳照片中的人臉，并在聲像檔案庫中進行檢索，自動找出與所識別人臉相似的人臉照片。 擁有不錯的擴展性，同時集成方面表現良好，能適配多種拓展與集成需求。廣西本地聲像檔案管理系統聯系方式

   高校管理聲像檔案應當遵循一定的規范和流程，以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施：

   明確管理職責與制度建立專門機構：高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案，確保檔案的集中統一管理。制定管理制度：根據《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規，結合學校實際情況，制定聲像檔案管理細則，明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環節的具體要求。

  規范檔案收集與整理收集：高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發展的、具有保存價值的聲像檔案，如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等，以及配套的文字說明材料，都應納入收集范圍。分類整理：對收集到的聲像檔案進行分類整理，如按內容、時間、載體類型等進行劃分，并編寫文字說明，確保檔案的完整性和準確性。編寫目錄：編制聲像檔案目錄，包括檔案名稱、形成時間、載體類型、保管期限等信息，方便檢索和利用。 廣西本地聲像檔案管理系統聯系方式系統可以對存儲的數據進行分析和挖掘，提取有用的信息，如人物關系、事件背景等。

文件掛接

用于批量掛接電子文件，如：圖片、音視頻等。系統支持對電子文件打包上傳，上傳過程中能根據電子文件的相關參數如：文件名等自動關聯到對應的條目數據中，實現元數據與電子文件的正確對應關系。導入的文件格式支持：jpg、png、tiff、wmv、mp4、avi、flv、mp2、mp3、wav等常見多媒體數據格式。導入完成后系統反饋文件掛接結果用于相關人員核查。

文件轉碼

對于上傳的多媒體電子文件系統支持自動轉碼功能，在接收的過程中對文件自動轉碼形成圖片縮略圖和視頻封面圖，用于后臺系統存儲以及查閱，同時多媒體源文件按照原始狀態保存在后臺中用于后續利用。

    檔案上報、審核與入庫：系統精心打造了一套標準的檔案立卷歸檔流程，充分考慮到流程中各角色的關鍵作用。針對檔案員、部門管理人員、專職檔案員以及檔案管理員等不同角色，能夠依據實際業務場景，靈活且精細地分配檔案操作權限與數據權限。檔案員可能側重于檔案資料的收集與初次上報；部門管理人員負責審核把關，決定資料是否符合要求；專職檔案員進行整理；檔案管理員統籌全局，管理檔案資源。通過這種差異化的權限配置，確保每個環節緊密銜接，適配各類單位多樣化的立卷歸檔業務流程，讓檔案管理工作規范推進。OFD版式文檔管理：OFD作為我國自主研發、擁有自主制定標準的版式文檔，優勢***。它具有GJ統一標準，在文檔安全性上表現***，開放的特性不影響其嚴謹管控，相對流式文件，版面固定，難以被隨意更改，完美契合我國對于文檔可管、可控以及長期保存的期望。順應這一GJ版式文檔發展大勢，系統積極跟進，全力支持OFD版式文檔管理。無論是存儲、查閱還是利用這類文檔，都能在系統內順暢進行，為用戶提供可靠、合規的文檔處理方案，確保重要信息的穩固留存與便捷使用。 。實現了聲像檔案的有效收集，科學管理、合理存儲以及高效利用。

檔案借閱

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載聲像檔案權限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權限開放入口，實現檔案在線借閱申請以及業務辦理等服務。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統自動對借閱人開放查閱權限。催還提醒：系統會根據借閱單上的歸還時間與當前時間對照判定借閱期限是否到期，如到期則自動收回借閱人對借閱檔案的相關權限，同時系統支持設定借閱到期消息提醒功能，可定期給借閱人發送歸還消息提示。 多種數據格式：系統可處理 Excel、XML 等數據交換格式，滿足多數應用平臺數據互通，還支持 EEP 數據封裝。黑龍江本地聲像檔案管理系統公司

檔案菜單自定義：能夠靈活設置檔案菜單，依據不同檔案門類，配置相應的檔案菜單目錄，方便檔案管理與查閱。廣西本地聲像檔案管理系統聯系方式

    個人臺賬模塊作為每個用戶的系統首頁，涵蓋待辦事宜、消息通知、我的統計、部門資料庫、幫助五個部分，方便用戶快、速了解與個人相關的業務信息、消息提醒、個人業務數據統計、所在部門綜合資料以及系統幫助文檔。“我的待辦”會集中展示當前用戶需處理的事項，統計出待辦事件數量，并設有辦、理入口，用戶待辦事項就能直接轉到業務處理頁面。“消息通知”負責顯示與當前用戶有關的消息記錄，像檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，同時可查看消息時間和簡訊內容。 廣西本地聲像檔案管理系統聯系方式