會議會展活動要點：１、展商與觀眾的需求，必須要研究透徹。主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什么呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。較后根據(jù)溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據(jù)這份報告有針對性地對展會進行宣傳。２、宣傳做到位，讓客戶提前參與進來。通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業(yè)觀眾提前了解展會的較新情況，做好預登記、做好參觀規(guī)劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展后的較全宣傳，把展商的較大價值體現(xiàn)出來，提升其現(xiàn)場參展效果。３、展會的定位清晰，體現(xiàn)差異化。這里所說的定位是指展會的市場定位，鑒于目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什么，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪里。會議會展策劃注意事項：調(diào)查地理位置、交通狀況和展會設施條件等特點。會務活動策劃哪里有

會展服務的基本特征：服務的同一性。對會展企業(yè)來說，來的都是客戶，都應一視同仁，都應按會展行業(yè)規(guī)范服務達標共同標準來執(zhí)行，其主要內(nèi)容有以下一些方面：（1）態(tài)度和藹講文明。（2）掛牌上崗守紀律。（3）公開制度講規(guī)范。（4）遵章辦事不違規(guī)。（5）做好回訪重信譽。對會展企業(yè)的服務工作來說，首要的是服務，要以參展者和參觀者為服務對象，把為參展者和參觀者排憂解難作為自己的主要服務職責，以溝通語言和文化為主要服務，以“熱情友好，服務周到”為服務座右銘。為了更好地做到服務的同一性，會展場館應在顯要位置設立總服務臺。值臺服務時的較佳位置應是以下一些：（1）面對服務對象盡可能正。（2）視覺夾角盡可能小。（3）安全系數(shù)盡可能大。（4）干擾參展者和參觀者盡可能少。會展場館商務中心的主要工作有以下幾件事：（1）提供打字、復印、電傳、傳真和電報服務。（2）提供秘書、翻譯、會議室出租服務。（3）為客人代辦郵寄和托運服務。在會展場館附近的飯店、酒店、賓館、旅館等處，電話服務包括接轉電話、代客留言、掛長途電話、叫醒服務和回答查詢內(nèi)容。廣州教育培訓策劃信息通過展會可以獲得更多的意向商機并能及時洽談對接。

會議服務和會展服務一樣嗎？１、會議與會展的重復性不同。會展的重復性強，而會議的重復性很小。許多會展每一年都辦一次，一些大的會展兩年甚至四年辦一次。而那些大規(guī)模的國際性會議，每年安排在不同的洲，不同的國家，不同的城市，在同一個城市再舉辦的重復性很小。２、會議與會展的導向不同。會展是市場導向，而會議是設施條件導向。會展應該隨著市場走，有了展覽的市場，才有會展，展覽館就建在那里去配合，而不是相反。而會議舉辦則不同，去一個城市辦會，要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。

會議會展策劃：定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次，選擇一個平臺或載體，結合資源和目的。平臺不同，效果也會不同。然后，考慮如何在主題中反映這個高度。如何通過具體的會議會展策劃過程展示主題、展示創(chuàng)意、實現(xiàn)目標，如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源支撐或提升高度，通過一系列的框架，將進一步細化展覽的較終目的，這是一個會議的概念，也是一個展覽的中心。主題出來了，然后圍繞會議會展策劃的主題找到一個章節(jié)，就像拼圖一樣，一個框架，現(xiàn)在就是把它拼湊在一起，你可以搜索到盡可能多的與主題相關的展覽元素，雖然不是每一個都可以應用。但你可以選擇和安排較合理的活動。在這里，展覽的主題是靈魂，通過這個靈魂，任何元素都應該圍繞靈魂被屏蔽和排列。在確定前兩個方面后，是完成具體的展覽計劃。一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的，為了保證展會效果，還需要將會議會展策劃方案更加細分，如細分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關方案風險意外機制等。會展具有強大的經(jīng)濟功能，包括聯(lián)系和交易功能、整合營銷功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動功能、促進經(jīng)濟一體化等。

對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)而言，線上與線下是嚴重分離的，信息不對稱成為難以跨越的頑疾。傳統(tǒng)會展業(yè)封閉的信息傳遞渠道導致行業(yè)信息不透明，參展商與主辦方之間的信息交流難以順暢進行，供需雙方不能進行有效地篩選和匹配。互聯(lián)網(wǎng)思維下，線上線下的融合與協(xié)同，將形成以市場為導向，為用戶提供準確服務的商業(yè)模式，這無疑將成為會展業(yè)發(fā)展的一大熱點。對會展業(yè)而言，線上線下結合（O2O 模式）的關鍵是通過互聯(lián)網(wǎng)把實體展覽信息傳遞給目標人群，使參展商和觀眾能夠完全掌握展會信息，進而實現(xiàn)有效地對比與篩選；同時，通過互聯(lián)網(wǎng)能夠“找到”潛在目標客戶，把線上客戶引入實體會展活動，并在此過程中搜集和分析客戶需求數(shù)據(jù)，有針對性地提供增值服務。會議會展策劃：一個展會并不是一個會議會展策劃方案就能解決的，為了保證展會效果。會務活動策劃哪里有

會議會展活動要點：通過在各種有質(zhì)量的專業(yè)媒體和大眾媒體上做網(wǎng)絡宣傳，可以為展會預熱。會務活動策劃哪里有

傳統(tǒng)會展業(yè)務向線上的延伸，采用網(wǎng)絡在線的形式把展會搬上網(wǎng)絡虛擬空間，實現(xiàn)線上線下實時互動，突破展會場地和時間限制，使供求雙方建立一對一、一對多和多對多的垂直接觸，以便雙方更快捷、更深刻、更細致地增進了解，提高貿(mào)易效率，增加貿(mào)易機會。在保障了傳統(tǒng)實物會展所提供的“眼見為實”交流體驗的同時，提供更加人性化的增值服務內(nèi)容。例如，展前，時刻與客戶保持聯(lián)系，在展覽項目宣傳，參展商與組展商之間業(yè)務往來，物流服務提供方與需求方聯(lián)系和約定，參展商與相關部門的聯(lián)絡中，更快捷便利地傳播和處理數(shù)據(jù)信息；展中，運用互聯(lián)網(wǎng)搜集觀眾資料，進行統(tǒng)計和分析。會務活動策劃哪里有