會議室預約系統-管理平臺:會議室預約系統基于JAVA架構下,使用了JAVA語言開發的B/S系統,數據庫采用MYSQLSERVER,系統支持WINDOWS操作系統平臺,系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。會議發管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內容編排和發布。會議管理系統的用戶控制由:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權...
會議室預定管理系統系統概述為符合現代信息化的考慮,在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統,用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區域設置一套多媒體信息顯示公告系統,用于顯示該會議的會議內容,參與人員等信息。會議休息區設置一套多媒體信息顯示公告系統,用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預約管理會議預約管理線下型管理:這種會議...
無論是遠程會議,還是現場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預定會議室使用,一鍵創建參與視頻會議,杜絕會議室預定而未使用造成的浪費清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規劃。多端會議室預定無論是從Outlook,手機,電腦,還是路過會議室的臨時會議,多端預定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況,自動開始會議,并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態。離開自動結束會議結束人員離開后即自動結束當前的會議,讓其他人有機會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預定但未簽到或使用的會議室,為其他人的使用騰出空間,讓你寶貴的會議空間充分利用。L...
隨著時代的發展,科技的進步,效率在工作中成為了評價工作能力的一項標準。人的工作效率,機器的工作效率等等,我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態離不開智能的解決方案,在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預約系統的案例。武智科技做的此項會議預約系統案例的解決方案圍繞的主題中心即是:效率提到會議室,可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態?哪間會議室有人在開會?領導說:安排間會議室幾點開會,行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景,讓我們的工作中忙的焦頭爛額,降低了人員的工作效率,降低了會議室的利用率。然而,和大家分享的武智科技智能會...
會議預約系統介紹:隨著社會的發展,會議預約管理系統在近年來呈現高速發展,但是各種等級層次不齊?,F代辦公會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發了會議預定管理系統產品。會議室預約管理系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現會議信息發布引導功能為會議的召開提供順暢環境。首先會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段,解決會議時間問題,減...
有目的性地配備會議室在設計協作空間時,企業已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如,這個會議室配備用于深度頭腦風暴,另一個房間專門進行演示,另一個房間可能配有舒適的沙發,供您進行非正式討論或協作區域。根據美國某研究中心的信息圖表,92%的員工說:“有效地完成工作所需的技術,會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設計的會議室采用了與其用途**適合的技術,甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設計的比較大好處是,為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需,以實現特定目的,從而提高工作效率。與遠程同事面對面無縫連接近年來,我們對工作場所的定義發生了重大變化。**期間、居...
會議簽到功能:系統頁面簽到,手機二維碼簽到,系統自動生成簽到表。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導:將會議室預定信息實時...
智能中控系統現代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出,同時現代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題,控制系統是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復雜的會議設備操作及環境控制變得輕松自如。現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出;同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的...
智能會議系統是使用基于移動互聯網的智能化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的智能化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統的優勢之高效協同化處理會議文件的同步演示,提供更好的會議討論交互。在會議系統中,會議主講可以自由切換,主講人對文檔的操作,例如:放大縮小、翻頁等,都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中,具有強大的會議交互和文檔同步。2、會議系統的優勢之即時交互性互通會議交互系統,它其...
智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。1、會議信息顯示:會議顯示平板可展示會議室使用情況,如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等;2、會議室預約和管理:通過系統管理會議室資源,實現用戶手機端、PC端預訂會議室,減少會議***、提升辦公效率;3、智慧會議室系統支持二維碼掃碼及人臉識別簽到,并且可以聯動門禁系統開門;4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能,可對會議室不同的使用狀態進行燈光顏色提示;5、會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制,可根據會議需要進行各種場景設...
參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室,會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率,真的是讓武智科技的技術人員都疼了好久。難攻克的問題是:假設員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結束了,這種情況在實際工作中是很常見的現象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態。那經過多日的苦想,智能會議預約系統解決方案的團隊,終于給出了合理的解決方案,這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘,即將會議室空閑狀態釋放到會議系統平臺。即使參會...
液晶顯示86面板,墻面嵌入式安裝,用來進行場景控制和設備控制連接智能網關遠程控制設備開關帶拾音器,支持本地語音控制,7米拾音具有語音提示相應功能采用TCP/IP的標準協議,RJ45標準接口;采用阻燃外殼材料;支持低功耗無線傳輸技術;地線和防火線設計,確保電氣安全;(PAD)智能中控平板為移動終端設備,支持**續航,主要應用于會議室或**辦公室。通過該設備對設備綁定的區域內的設備進行場景化及**控制,并聯動會議系統、訪客系統,在會議室內為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能,在辦公室內為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源...
會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業微信)統計功能:選定時間段內,A、部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預...
智能會議系統是使用基于移動互聯網的智能化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過文件的電子交換實現會議的智能化。其特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統的優勢之高效協同化處理會議文件的同步演示,提供更好的會議討論交互。在會議系統中,會議主講可以自由切換,主講人對文檔的操作,例如:放大縮小、翻頁等,都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中,具有強大的會議交互和文檔同步。2、會議系統的優勢之即時交互性互通會議交互系統,它其...
包括圖片和平面圖,會議信息,幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務,快速預定會議室。釘釘企業微信聯系ta如果您有急用會議室,但會議室被占用,您可以聯系會議室預定人,直接點擊“聯系Ta”即可發信息與Ta溝通。釘釘企業微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您,您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業微信Outlook預定不是問題,不改變員工習慣Outlook預定不是問題,不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣,我們不改變您的習慣,在Outlook預定或Somai會議預約系統預定的會議可以雙向...
系統功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理,特研發了這套“會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理,靈活調度手段可以及時進行會議室預定,并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置,因為系統就是基于B/S架構,直接通過瀏覽器使用。1功能特點可對操作員進行增加、刪除、修改操作,可以靈活設定操作員的管理權限??勺远x會議室名稱,并進行增加、刪除和修改操作。可以設定會議室的使用時段??梢栽O定會議室的使用權限,讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議??蓪ζ髽I的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業內部各部門按樹狀列表顯示。可對...
隨著科技的進步,會議室的作用越來越大,會議的內容變得非常豐富,接待客戶展示企業形象實力,***小編就為大家帶來一篇智能會議室整體解決方案。智能門禁、會議室預約系統發起會議的組織者需提前在APP里查看,會議室的使用情況,預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段,避免造成公司會議室各部門在使用時發生***。預約成功后,該時段只能由預約過的該組成員,通過掃描二維碼,打開門禁系統,方可進入使用,非預約的其他成員,掃描二維碼無效,不能進入使用。會議室智能燈光管理系統當預約組成員通過掃描門禁二維碼,進入會議室后,用APP開啟會議室的燈光,會議結束后,點擊關閉即可,無論是“掃碼進門”,還...
1、會議等候系統例會會議室設置會議等候區,設置會議顯示器,實現會場內外的聯動,實現以下功能:候場信息提示:①議題順序提醒;②匯報人提醒。會場服務功能:①茶水服務;②環境溫度調節;③設備需求;④其他服務需求......2、生成會議室使用數據統計分析,通過系統數據對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析,方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統,包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等,都可以根據甲方的需求進行定制開發、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業化服務,滿足甲方的應用需求。對會議室的預約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預定,并可通過管...
會議室預約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話,還可以在預約前要求用戶閱讀會議室使用須知,還可以設置個人信息頁,要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯網技術,可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室,燈光自動開啟。會議室預約系統,服務于國內多家高校、世界500強企業、機關等,以穩定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評,節省80%的人力,續約率超過60%。利用物聯網技術,可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室,燈光自動開啟。利用物聯網技術,可以用我們...
智能中控系統現代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出,同時現代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題,控制系統是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上,操作者通過直觀的控制界面操作,將復雜的會議設備操作及環境控制變得輕松自如?,F代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備,操作者需要對每個設備實現控制,還要完成設備間的信號切換,使之在一個或多個演播設備中播出;同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的...
信息資源管理:通知公告管理說明:操作員可以發布通知公告到所有部門或者指定部門,該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批,審批通過后顯示到首頁。動態資訊管理說明:操作員可以發布動態資訊管理信息到所有部門,并提交審批,審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調取,可以預覽,暫停發布,修改刪除。素材管理說明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。信息資源審核說明:審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。會議標牌管理:當天會議顯示模板說明:用于會議室門口的標牌,顯示該會議室當天的會議情況。當前會議...
包括圖片和平面圖,會議信息,幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務,快速預定會議室。釘釘企業微信聯系ta如果您有急用會議室,但會議室被占用,您可以聯系會議室預定人,直接點擊“聯系Ta”即可發信息與Ta溝通。釘釘企業微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您,您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業微信Outlook預定不是問題,不改變員工習慣Outlook預定不是問題,不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣,我們不改變您的習慣,在Outlook預定或Somai會議預約系統預定的會議可以雙向...
預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。,無需人親自動手去關閉,也可用手機軟件來進行開關操作。,通過環境溫度和設定溫度的比較結果,控制電動閥門的工作狀態,已達到調節環境溫度,舒適和節能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。;l會議內燈光、空調自動聯動,有人燈開,無人燈滅;l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定;l會議控制終端,集設備控制、多種情景模式與一體,控制設備狀態,情景模式一鍵切換l數據管理后臺實時統計:會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然,精細數據分析l支持...
預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。,無需人親自動手去關閉,也可用手機軟件來進行開關操作。,通過環境溫度和設定溫度的比較結果,控制電動閥門的工作狀態,已達到調節環境溫度,舒適和節能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。;l會議內燈光、空調自動聯動,有人燈開,無人燈滅;l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定;l會議控制終端,集設備控制、多種情景模式與一體,控制設備狀態,情景模式一鍵切換l數據管理后臺實時統計:會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然,精細數據分析l支持...
預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。,無需人親自動手去關閉,也可用手機軟件來進行開關操作。,通過環境溫度和設定溫度的比較結果,控制電動閥門的工作狀態,已達到調節環境溫度,舒適和節能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。;l會議內燈光、空調自動聯動,有人燈開,無人燈滅;l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定;l會議控制終端,集設備控制、多種情景模式與一體,控制設備狀態,情景模式一鍵切換l數據管理后臺實時統計:會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然,精細數據分析l支持...
預定會議室后,參會人出示個人身份二維碼,二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。,無需人親自動手去關閉,也可用手機軟件來進行開關操作。,通過環境溫度和設定溫度的比較結果,控制電動閥門的工作狀態,已達到調節環境溫度,舒適和節能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。;l會議內燈光、空調自動聯動,有人燈開,無人燈滅;l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定;l會議控制終端,集設備控制、多種情景模式與一體,控制設備狀態,情景模式一鍵切換l數據管理后臺實時統計:會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然,精細數據分析l支持...
1、會議等候系統例會會議室設置會議等候區,設置會議顯示器,實現會場內外的聯動,實現以下功能:候場信息提示:①議題順序提醒;②匯報人提醒。會場服務功能:①茶水服務;②環境溫度調節;③設備需求;④其他服務需求......2、生成會議室使用數據統計分析,通過系統數據對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析,方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統,包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等,都可以根據甲方的需求進行定制開發、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業化服務,滿足甲方的應用需求。對會議室的預約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預定,并可通過管...
武智科技聚焦智能化辦公領域,提供智能會議室系統、智能訪客系統、智慧節能系統、無感人臉考勤系統、空調智控系統、智能工位管理系統、智能安全系統、空氣新風監測系統等軟硬件一站式AIoT 智能工作空間解決方案。武智科技提供會議室線上預定、工位遠程預定,電子銘牌顯示、訪客在線預約等線上服務,空調節能監測、霧化玻璃,辦公能耗數據大屏顯示等軟硬件服務。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。會議室預約后開門方式:人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識別.西城區智能會議室燈光智能會議室 隨著時代的發展...
會議預約系統介紹:隨著社會的發展,會議預約管理系統在近年來呈現高速發展,但是各種等級層次不齊?,F代辦公會議室是組織的公共資源,會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點,以會議全過程管理為理念,開發了會議預定管理系統產品。會議室預約管理系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務,實時動態的將會議室預定信息,傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,實現會議信息發布引導功能為會議的召開提供順暢環境。首先會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段,解決會議時間問題,減...
會議室預約管理系統方案間等做了充分的協調,是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制,可以隨意在某個會議室召開會議,會議的召集和會議資源(投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務)有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差,如果需要輔助工作配合,在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多,不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排,所有會議的召集和訪客的管理,相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理,但對整個工作流程來說,有依可尋,從而提高...